Tanggungjawab Cukai Majikan untuk Pekerja

Majikan mesti menahan pelbagai cukai gaji persekutuan dan negeri dari gaji pekerja mereka. Majikan juga mempunyai tanggungjawab untuk menyerahkan cukai gaji kepada IRS dan pihak berkuasa percukaian negeri bagi pihak pekerja. Selanjutnya, majikan mesti memberikan beberapa borang cukai kepada pekerja. Sebilangan besar borang ini dihantar ke IRS dan Pentadbiran Jaminan Sosial untuk tujuan pelaporan cukai.

Kewajipan Cukai Persekutuan

Majikan mesti menahan cukai pekerjaan persekutuan untuk setiap pekerja. Cukai pekerjaan merangkumi cukai pendapatan persekutuan, keselamatan sosial dan cukai Medicare. Majikan mengira jumlah pemotongan cukai menggunakan Borang W-4, yang merupakan "Perakuan Elaun Pemotongan." Majikan mesti mendepositkan semua cukai pekerjaan persekutuan kepada IRS. Seorang majikan boleh mendepositkan cukai pekerjaan setiap bulan atau separuh mingguan, bergantung pada kitaran gaji syarikat. Deposit cukai pekerjaan terus ke IRS melalui pemindahan dana elektronik.

Kewajipan Cukai Negeri

Sebagai tambahan kepada liabiliti cukai persekutuan, majikan juga bertanggungjawab untuk menahan dan melaporkan cukai pendapatan tempatan dan negeri jika diperlukan oleh pihak berkuasa cukai tempatan dan negeri. Beberapa negeri seperti Texas, Nevada, Florida dan Washington tidak mempunyai cukai pendapatan negara. Di negeri-negeri yang mempunyai syarat cukai pendapatan, majikan harus menahan cukai dari setiap pembayaran upah dan menyerahkan cukai tersebut kepada badan pajak negeri. Cukai pendapatan negeri biasanya dikira sebagai peratusan pemotongan cukai pendapatan persekutuan.

Cukai Pengangguran

Majikan mesti membayar cukai Insurans Pengangguran Negeri (SUI) dan Cukai Pengangguran Persekutuan. Cukai ini membiayai program pampasan pengangguran negeri dan persekutuan. Program pengangguran memberikan bantuan wang kepada pekerja yang kehilangan pekerjaan. Sekiranya sebuah negeri menghabiskan dana pengangguran yang ada, ia mungkin meminjam dari dana persekutuan untuk membayar faedah pengangguran. Sekali setahun, setiap negeri memberikan kadar cukai kepada majikan yang berlaku, yang menentukan tanggungjawab pengangguran negeri majikan untuk tahun tersebut. Liabiliti cukai pengangguran persekutuan berbeza dengan jumlah upah yang dibayar pada suku kalendar. Majikan mesti membayar semua liabiliti cukai pengangguran persekutuan yang melebihi $ 500 pada akhir setiap suku tahun atau pada akhir tahun jika liabiliti cukai kurang dari $ 500.

Pelaporan Cukai

Majikan mesti melaporkan semua liabiliti cukai persekutuan pada IRS Form 941, "Pengembalian Cukai Persekutuan Suku Tahunan Majikan." Setiap negeri juga mewajibkan majikan melaporkan gaji kasar dan maklumat cukai kepada pihak berkuasa percukaian negeri setiap suku tahun. Pada akhir tahun, majikan mesti menyediakan dan memasukkan borang W-2 yang merupakan penyata gaji dan cukai pekerja. Penyata ini melaporkan semua gaji, petua dan pampasan lain yang dibayar kepada pekerja, serta jumlah cukai gaji yang ditahan daripada gaji pekerja sepanjang tahun. Majikan mesti memberikan salinan Borang W-2 kepada pekerja dan Pentadbiran Keselamatan Sosial selewat-lewatnya pada 31 Januari selepas akhir tahun cukai supaya pekerja dapat memfailkan cukai pendapatan negeri dan persekutuan.