Pengenalan Pengurusan Kontrak

Pengurusan kontrak adalah proses mentadbir hubungan sah dan kontrak yang terbentuk oleh perniagaan dengan vendor dan pekerja. Pengurusan kontrak terutama berkaitan dengan kontrak bertulis yang merupakan kewajiban untuk melaksanakan perkhidmatan sebagai pertukaran untuk pembayaran. Mengingat proses mengurus kontrak adalah penting bagi pemimpin perniagaan kerana memungkinkan mereka mengawasi hubungan yang mereka buat dengan pihak berkepentingan.

Pasukan Pengurusan Kontrak

Langkah pertama dalam proses pengurusan kontrak adalah menentukan individu dalam organisasi yang akan bertanggungjawab untuk menguruskan spesifik kontrak. Dalam perniagaan kecil, ini mungkin pemilik syarikat dan mungkin satu pekerja lain. Di syarikat yang lebih besar, lebih banyak pihak berkepentingan mungkin terlibat. Kuncinya adalah untuk mendapatkan orang yang tepat dalam pasukan. Oleh kerana kontrak menyentuh mengenai masalah undang-undang, sumber daya manusia dan kewangan, anda memerlukan orang yang mempunyai pengetahuan dalam semua bidang ini.

Perlu diingat garis masa pentadbiran kontrak, struktur pasukan - termasuk siapa yang bertanggungjawab kepada siapa - dan keperluan sumber daya pasukan. Dalam mengurus kontrak dengan penjual minuman, misalnya, Anda dapat menentukan bahawa pasukan akan bertemu sebagaimana diperlukan untuk meninjau kontrak dan prestasi vendor dan semua anggota pasukan akan melaporkan kepada pengurus besar syarikat. Selanjutnya, anda mungkin menentukan bahawa pasukan memerlukan ruang fizikal untuk bertemu dan pembantu untuk merakam minit mesyuarat.

Pengurusan hubungan

Salah satu aspek yang paling penting dalam pengurusan kontrak adalah menyelaraskan hubungan antara pihak berkepentingan. Pemangku kepentingan boleh bersifat dalaman, seperti pekerja syarikat dan anggota pasukan pengurusan projek, dan luaran, termasuk vendor atau pihak di ujung kontrak. Hubungan kerja yang baik antara semua peringkat pihak berkepentingan adalah penting untuk memastikan bahawa tanggungjawab dan tugas yang digariskan dalam kontrak dilaksanakan. Sekiranya salah satu pihak gagal melaksanakan tanggungjawab mereka, sistem komunikasi yang kukuh dan terbuka dapat membantu menyelesaikan konflik dan berpotensi membantu menyelesaikan masalah di luar mahkamah.

Prestasi dan Pengurusan Perkhidmatan

Berkaitan rapat dengan mengurus hubungan adalah mengurus prestasi dan perkhidmatan. Ini adalah proses dua hala. Walaupun pengurusan kontrak memastikan bahawa pihak lain mematuhi syarat kontrak, adalah sama pentingnya perniagaan itu sendiri mematuhi perjanjian kontraknya. Ini bermaksud memastikan piawaian yang diperlukan dipenuhi, tarikh akhir tepat pada masanya dan wang ditukar dengan adil dan mengikut terma kontrak.

Pentadbiran Kontrak

Komponen terakhir pengurusan kontrak adalah mengenai menyelesaikan konflik apabila pengurusan kontrak menjadi serba salah. Ini dipanggil pentadbiran kontrak. Sekiranya pihak lain tidak memenuhi kewajiban dan tanggungjawabnya dan usaha komunikasi tidak berhasil untuk menyelesaikan konflik, pasukan pengurusan kontrak mungkin perlu memikirkan untuk mencari cara undang-undang untuk memaksa pematuhan kontrak dan diberi kompensasi untuk pelanggaran kontrak. Hanya seorang pengacara yang berkelayakan yang dapat berunding dengan tepat mengenai hal-hal ini, tetapi adalah idea yang baik untuk menghabiskan semua cara komunikasi dan pengurusan hubungan anda yang lain sebelum menggunakan undang-undang.