Terdapat beberapa titik di mana undang-undang yang berkaitan dengan diskriminasi dan tanggungjawab, termasuk Akta Hak Sivil 1964, Akta Gaji Sama dan Akta Diskriminasi Umur dalam Pekerjaan tahun 1967, bersilang dengan amalan sumber manusia yang baik. Tetapi sebenarnya tidak ada undang-undang, negara bagian atau persekutuan, yang secara eksplisit mengatur bagaimana semakan pekerja harus dilakukan. Semasa mengembangkan sistem penilaian pekerja, majikan pintar mengingat undang-undang diskriminasi.
Penyeragaman
Walau bagaimanapun anda memilih untuk melakukan penilaian pekerja, pastikan semuanya mematuhi sistem yang seragam. Ini sangat penting untuk mengelakkan kesan perlakuan istimewa atau diskriminasi sekiranya seseorang pernah mengadu pelanggaran undang-undang diskriminasi. Keadilan mesti telus kepada semua pihak, termasuk badan pengawalseliaan dan calon juri.
Salah satu cara untuk mencapai proses penilaian standard adalah dengan menggunakan borang penilaian dan senarai semak yang sama untuk setiap pekerja. Variasi lain adalah menggunakan deskripsi pekerjaan setiap pekerja sebagai asas penilaian. Bagaimanapun, standard penilaian mesti dikembangkan tanpa menghormati individu yang memegang jawatan tersebut.
Saksi
Semasa melakukan penilaian dan membentangkan hasil kepada pekerja yang bermasalah, tidak ada salahnya memiliki saksi. Sekiranya pekerja tidak berpuas hati atau ingin menuntut perlakuan yang tidak adil, ini akhirnya menjadi kata pekerja terhadap penyelia. Saksi dapat memberikan perspektif pihak ketiga yang objektif sekiranya pekerja mengadu kepada jawatankuasa pengawasan seperti Suruhanjaya Tenaga Kerja Texas atau Suruhanjaya Peluang Pekerjaan Sama.
Peluang Menanggapi
Pekerja mesti mempunyai peluang untuk menjawab penilaian mereka, baik dalam perbincangan dengan penilai dan juga secara bertulis, jika mereka ingin membincangkan bagaimana mereka dinilai. Sekali lagi, mempunyai dasar syarikat yang mempromosikan keadilan adalah untuk kepentingan majikan dan juga pekerja. Mempunyai proses atau peluang yang standard bagi pekerja untuk menyatakan kebimbangan atau menangani masalah dapat mengurangkan risiko tuntutan atau aduan formal.