Peraturan Penggajian yang diperakui

Davis-Bacon dan Akta Berkaitan berkaitan dengan kontrak pembinaan persekutuan atau kontrak yang dibantu oleh persekutuan dengan jumlah $ 2,000 atau lebih. Bahagian Upah dan Jam Jabatan Tenaga Kerja menguatkuasakan peruntukan standard buruh DBRA dengan kontraktor atau subkontraktor yang bekerjasama dengan kerajaan persekutuan atau Daerah Columbia untuk kontrak persekutuan tersebut. Penguatkuasaan DOL juga berlaku untuk kontraktor yang menerima pembayaran untuk pekerjaan di bawah kontrak bantuan persekutuan. Salah satu peruntukan DBRA tersebut ialah mewujudkan gaji yang disahkan oleh kontraktor. Dalam kes ini, peraturan DBRA menentukan siapa yang mesti mengesahkan pembayaran gaji kontraktor, skop audit pembayaran gaji yang diperakui dan dokumen pembayaran gaji yang disahkan yang mesti diserahkan oleh kontraktor kepada DOL.

Penggajian Profesional yang diperakui

Penggajian mingguan DBRA mesti diaudit dan disahkan oleh profesional gaji yang disahkan - PKP - dengan kepakaran dalam peraturan gaji negeri, persekutuan dan tempatan. Setiap PKP telah bekerja sebagai profesional gaji sekurang-kurangnya tiga tahun, menyelesaikan beberapa siri latihan dan disahkan oleh American Payroll Association. Latar belakang ini membolehkan PKP mengesahkan bahawa kontraktor DBRA membayar gaji yang sesuai dan bahawa maklumat gaji yang dilaporkan adalah betul dan lengkap.

Borang Gaji Disahkan WH-347

Borang WH-347 digunakan oleh kontraktor untuk melaporkan pembayaran gaji yang disahkan mingguan untuk projek DBRA kepada Jabatan Bahagian Tenaga Kerja dan Jam. Semasa melengkapkan borang, kontraktor memberikan nama, alamat dan tempoh gaji syarikatnya serta nombor projek dan lokasinya. Kontraktor juga memberikan maklumat mengenai setiap pekerja yang ditugaskan untuk projek DBRA. Maklumat tersebut merangkumi nama pekerja, klasifikasi pekerjaan, upah dan faedah setiap jam, jam lurus dan waktu kerja lebih masa, pendapatan kasar dan pembayaran bersih. Kontraktor melaporkan maklumat gaji mingguan untuk setiap pekerja yang ditugaskan untuk projek DBRA. Sekiranya pekerja ditugaskan untuk projek DBRA dan projek bukan DBRA secara serentak, kontraktor juga melaporkan jumlah gaji mingguan yang diperoleh oleh pekerja tersebut untuk projek DBRA dan bukan DBRA.

Audit Gaji Mingguan

Setiap minggu, profesional gaji yang disahkan mengaudit maklumat pembayaran gaji yang dilaporkan kepada kerajaan menggunakan borang gaji mingguan WH-347. PKP mengesahkan ketepatan maklumat penggajian yang disahkan yang dilaporkan dengan mengkaji lembaran waktu mingguan, perbelanjaan gaji dan gaji, penahanan gaji yang dibayar oleh pekerja dan cukai gaji dan faedah yang dibayar oleh majikan. Pensijilan PKP juga mengesahkan ketepatan maklumat peribadi pekerja - nama pekerja, nombor Jaminan Sosial, klasifikasi pekerjaan dan alamat - seperti yang tertera pada daftar gaji mingguan. PKP juga memastikan bahawa kontraktor membuat lembaran masa "tidak bekerja" untuk mana-mana pekerja yang ditugaskan untuk projek DBRA yang waktu kerjanya tidak dilaporkan pada borang gaji mingguan WH-347. Pada akhir audit,PKP melengkapkan laporan audit - Pernyataan Pematuhan - yang mengesahkan pembayaran gaji lengkap dan tepat. Pernyataan Pematuhan juga mengesahkan bahawa upah yang dibayar untuk minggu yang dilaporkan tidak kurang dari kadar DBRA untuk kerja projek yang dilakukan. Pernyataan Pematuhan dikemukakan kepada pemerintah dengan borang gaji WH-347.

Pengekalan Rekod Gaji

Laporan gaji yang disahkan dan dokumentasi sokongan disimpan oleh kontraktor selama tiga tahun. Sebaliknya, rekod gaji disimpan selama tujuh hingga 10 tahun. Sekiranya terdapat audit gaji yang diperakui oleh kerajaan, kontraktor akan diminta untuk memberikan rekod ini kepada juruaudit. Dokumentasi tersebut merangkumi lembaran waktu pekerja dan upah berkaitan dokumentasi yang dibayar kepada pekerja, penahanan gaji yang dibayar oleh pekerja serta cukai gaji dan faedah yang dibayar oleh majikan.