Banyak perniagaan kecil menjual inventori sebagai kaedah utama mereka untuk menjana keuntungan. Inventori biasanya merupakan perbelanjaan kedua terbesar syarikat selepas pembayaran gaji. Perakaunan adalah proses merekod, melaporkan dan menganalisis maklumat yang berkaitan dengan maklumat kewangan syarikat, dan pemilik perniagaan biasanya mengembangkan beberapa polisi untuk mengurus dan menyelenggarakan inventori mereka sendiri. Pemilik dapat mengembangkan alat perakaunan untuk meningkatkan kawalan dalaman dan polisi pengurusan inventori mereka.
Jenis-Jenis
Sistem inventori kekal mengekalkan jumlah inventori yang berterusan bersama dengan lejar perakaunan syarikat. Jenis sistem inventori ini menggunakan beberapa rekonsiliasi untuk menguruskan inventori, dan rekonsiliasi ini boleh berlaku selepas setiap penjualan. Sistem inventori berkala jauh lebih mudah; mereka mengimbangkan inventori sebenar syarikat dengan lejar perakaunan pada jangka masa tertentu setiap tahun.
Fakta
Perakaunan inventori menghendaki syarikat menggunakan proses penilaian untuk mengekalkan kos inventori langsung yang tepat. Kaedah penilaian inventori merangkumi kaedah masuk pertama, keluar pertama (FIFO); terakhir masuk, keluar pertama (LIFO); atau purata berwajaran. Semasa menjual barang pengguna, FIFO menghendaki syarikat menjual inventori tertua yang dibeli terlebih dahulu. Sebaliknya, LIFO menghendaki syarikat menjual inventori terakhir yang dibeli, yang terbaru, pertama. Kaedah purata berwajaran menghasilkan kos purata untuk semua item yang dibeli.
ciri-ciri
Kaedah penilaian inventori membolehkan perniagaan kecil membuat sistem pengurusan pendapatan. Kaedah penilaian FIFO biasanya menghasilkan inventori paling murah dijual terlebih dahulu, sedangkan kaedah LIFO membolehkan syarikat menjual inventori paling mahal terlebih dahulu. Penilaian inventori FIFO biasanya meningkatkan keuntungan syarikat untuk penyata pendapatan awal kerana kos barang yang dilaporkan pada penyata lebih rendah. Pemilik perniagaan boleh menggunakan kaedah inventori FIFO untuk secara konsisten menunjukkan pendapatan bersih yang lebih tinggi dengan menjual inventori yang lebih murah terlebih dahulu.
Pertimbangan
Inventori mewujudkan liabiliti cukai yang besar untuk perniagaan kecil pada setiap akhir tahun kalendar. Perkhidmatan Hasil Dalam Negeri (IRS) menghendaki perniagaan kecil melakukan pengiraan inventori fizikal dan melaporkan maklumat ini mengenai penyata cukai syarikat. Nilai inventori (bergantung pada jenisnya) dapat meningkatkan tanggungan cukai syarikat. Banyak perniagaan kecil menggunakan penjualan akhir atau pembubaran akhir tahun untuk mengurangkan inventori langsung mereka untuk mengelakkan membayar cukai tambahan ke atas aset ini.
Wawasan Ahli
Pemilik perniagaan harus mempertimbangkan untuk berunding dengan akauntan profesional atau penasihat cukai semasa mengatur sistem inventori mereka. Individu-individu ini dapat memberikan maklumat kepada pemilik perniagaan mengenai memilih jenis sistem inventori dan kaedah penilaian yang terbaik untuk operasi perniagaan mereka. Pemilik yang telah mengatur syarikat mereka sebagai pemilik tunggal, perkongsian atau syarikat S juga mungkin memerlukan maklumat tambahan mengenai inventori kerana pendapatan perniagaan mengalir ke penyata cukai peribadi pemilik.